Поставка угля производится после получения заявки от покупателя не позднее 12-го числа месяца предшествующего месяцу поставки или по дополнительному плану с оплатой дополнительных ж/д сборов.

В заявке указываются:

• период поставки
• марка угля
• количество
• реквизиты грузополучателя (наименование, юр. адрес, код грузополучателя, код ОКПО, станция назначения, код станции назначения)

После согласования заявки с грузоотправителем Поставщик и Покупатель оформляют приложением к Договору в котором прописываются:

• марка угля
• технические характеристики
• количество
• стоимость
• станция назначения
• период отгрузки

Покупателю в течение 1- 3-х дней после отгрузки высылается копия железнодорожной накладной со следующими данными:

• номер накладной
• станция отправления
• станция назначения
• количество отгруженных тонн
• номера вагонов
• дата отгрузки

На каждую партию отгруженного угля не позднее 14 дней с момента отгрузки на электронную почту высылаются бухгалтерские и удостоверяющие качество документы. Оригиналы документов отправляются Покупателю заказным письмом.

По результатам отгрузки каждого месяца проводится сверка бухгалтерских данных и подписывается акт сверки.